Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
General
El evento se celebrará del 2 al 4 de abril del 2023. Para detalles específicos de las actividades de cada día, por favor revise el programa de la conferencia.
The Whitehall, 1700 Smith St, Houston, TX 77002, (855) 318-8945
Cómodo/Casual
Nuestra cumbre está diseñada para líderes de organizaciones, personas que viven con el VIH, trabajadores de justicia, trabajadores de salud, curanderes, personal de organizaciones, administradores de casos, etc., que trabajan en, tienen relaciones con, o les gustaría construir relaciones con una organización dedicada al VIH o a servicios relacionados con el VIH y están interesades en transformar pensamientos en acciones para “Reimaginar la justicia para organizaciones dedicadas al VIH”.
Por favor, complete el cuestionario dietético en el formulario de inscripción.
Las necesidades dietéticas serán atendidas. Si tiene alguna duda sobre alergias u otras restricciones dietéticas, por favor envíe un correo electrónico a Terrence Calhoun a [email protected].
Actualmente estamos evaluando nuestra capacidad para ofrecer cuidado infantil, sin embargo, por favor indique si necesitará cuidado infantil en el formulario de inscripción.
The Whitehall es un hotel que admite mascotas. Se cobrará una tarifa de limpieza de mascotas de $75 no reembolsable para mascotas de 50 lbs o menos. Haga clic aquí para ver su política sobre mascotas.
Si tiene alguna pregunta sobre el evento, por favor envíe un correo electrónico a Terrence Calhoun a [email protected].
Inscripción
Si tiene alguna pregunta sobre la inscripción, por favor envíe un correo electrónico a Terrence Calhoun a [email protected].
Para inscribirse, por favor haga clic aquí y complete el formulario de inscripción y el pago.
La inscripción incluye talleres, comidas proporcionadas (consulte la agenda para conocer los detalles), actividades de bienestar opcionales, una fiesta de convivencia y una recepción.
Por favor, tenga en cuenta que no existe la opción de asistencia virtual para esta cumbre.
Sí. Ofrecemos un número limitado de becas para compensar los gastos de inscripción, viaje aéreo y terrestre y alojamiento en hotel. El enlace a las becas está aquí. Las becas son limitadas y vencen el 4 de febrero del 2024 a las 11:59 p.m. CST.
No. Si tiene una situación específica en relación con la inscripción de otra persona, por favor envíe un correo electrónico a Terrence Calhoun a [email protected].
No. Para acomodar mejor a todes nuestres asistentes, le pedimos que solo se inscriba antes del 15 de febrero del 2024, para la inscripción anticipada, y antes del 15 de marzo de 2024, para la inscripción estándar.
Si necesita alguna adaptación especial para inscribirse, por favor envíe un correo electrónico a Terrence Calhoun a [email protected].
Sesiones
No. No obstante, para aprovechar su experiencia en la cumbre, le recomendamos encarecidamente que asista a todas las sesiones. Valoramos el bienestar personal y entendemos la necesidad de tomarse los descansos que sean necesarios.
Sí. Por favor, indique las necesidades de interpretación/traducción en el formulario de inscripción.
No. Para mantener un espíritu de confianza y verdad, limitaremos las grabaciones a las sesiones de culto y los debates de los paneles. Esta cumbre se centra en el trauma, la sanación y la defensa, lo que puede incluir algunos temas delicados; por lo tanto, no grabaremos las sesiones de los talleres.
Hotel
The Whitehall, 1700 Smith St, Houston, TX 77002, (855) 318-8945
Sí, pero le recomendamos encarecidamente que utilice el conjunto de hoteles para obtener una tarifa competitiva con descuento.
Puede hacer su reservación de hotel utilizando este enlace.
Sí, el servicio de estacionamiento nocturno cuesta $25 por vehículo, por día (Estándar $40)
El servicio de estacionamiento valet para eventos está disponible por $15 por vehículo (Estándar $25)
Sí, se requiere una tarjeta de crédito en el momento de la entrada para todas las reservas, y se retendrá un depósito de $50.00 para garantizar los gastos imprevistos. Esto se requiere para todas las reservas, independientemente de cómo se reservaron. Este será un cargo temporal que se añadirá a su tarjeta de crédito en el momento del registro, independientemente de si tiene una beca a través del Colectivo para la Acción Comunitaria (CCA, por sus siglas en inglés).
Les huéspedes pueden registrarse a las 3:00 pm. Las llegadas anticipadas no están garantizadas y están sujetas a disponibilidad. Para garantizar una llegada anticipada, si se concede una solicitud de llegada anticipada, se aplicará una tarifa de $20. Por favor, póngase en contacto con el hotel en el 713-739-8800 para confirmar la llegada anticipada.
La salida es a las 12:00pm. Las salidas tardías no están garantizadas y están sujetas a disponibilidad. Para garantizar una salida tardía (después de las 12 del mediodía CST y antes de las 3:00 PM CST), si se concede la solicitud de salida tardía, se aplicará un cargo de $30. Cualquier salida después de las 3:00 PM CST supondrá el cargo de una noche adicional en su cuenta. Por favor, póngase en contacto con el hotel en el 713-739-8800 para confirmar la salida tardía.
Wi-Fi gratuito de alta velocidad, televisores de pantalla plana con cable y canales de alta definición, colchones Beautyrest® de la marca Sotherly, productos de baño Olive Branch Botanicals, servicio SoClean para huéspedes en el momento de registrarse, suscripción gratuita a PressReader, servicios accesibles
The Whitehall dispone de comodidades accesibles: dos camas de tamaño normal, regaderas aptas para personas con movilidad reducida, toalleros más bajos, interruptores de la luz con tiradores y elementos de seguridad en las puertas más bajos, como cerraduras y mirillas. Todas las habitaciones disponen de alarmas contra incendios y luces intermitentes para las personas con problemas auditivos. The Whitehall cuenta con un total de 10 habitaciones accesibles en silla de ruedas. Para más información sobre nuestras habitaciones accesibles, por favor llame al (713) 739-8800.
La política de cancelación estándar del hotel es de 48 horas de antelación, pero puede variar dependiendo de los detalles de su reserva. Por favor, consulte el correo electrónico de confirmación que recibió al hacer su reservación para conocer la política de cancelación sobre su estancia. Las políticas de cancelación para huéspedes en grupo se detallan en el contrato de grupo. Las cancelaciones tardías, según la norma de su reservación, tendrán un cargo de una noche de habitación e impuestos.
Transporte
Recomendamos volar al aeropuerto Hobby de Houston por ser el más cercano al lugar de celebración.
Recomendamos utilizar un servicio de transporte compartido o llamar a un taxi.
Sí. El hotel ofrece un servicio de transporte gratuito en la zona inmediata del centro y Midtown desde las 7 am hasta las 10:45 pm por orden de llegada.
No. Todas las sesiones se llevarán a cabo en The Whitehall.
Política de reembolso
Se concederán reembolsos completos hasta el 1 de marzo del 2024. En el espíritu de transparencia y debido a la capacidad, a partir del 2 de marzo del 2024, no habrá reembolsos. Somos un equipo pequeño pero poderoso. Después del 1 de marzo del 2024, si desea transferir la inscripción a otra persona, por favor, póngase en contacto con nosotres por correo electrónico y nos aseguraremos de que así sea. Por favor, envíe un correo electrónico a [email protected], con las instrucciones de cancelación o transferencia por escrito.
COVID-19
La salud y la seguridad de nuestres asistentes es nuestra principal prioridad. Aunque no exigiremos vacunas ni máscaras, recomendamos encarecidamente a todes nuestres asistentes que usen máscaras en nuestros espacios. También alentamos a todes
nuestres asistentes a practicar el distanciamiento social.
Estamos particularmente preocupades por la salud y la seguridad de las personas que pueden ser más vulnerables al COVID-19 y los efectos en su salud, incluidas las personas mayores y aquelles con problemas de salud subyacentes. Alentamos a todes nuestres asistentes a tomar precauciones adicionales para proteger a estas personas y a elles mismes.
Se proporcionarán máscaras y desinfectante de manos a todes nuestres asistentes a su llegada. También estamos estudiando la posibilidad de realizar pruebas de COVID. Si se siente enferme, aíslese durante al menos 24 horas antes de asistir a la cumbre.
Gracias por trabajar juntes para mantener nuestra comunidad segura y saludable.
¿Tiene alguna pregunta que aún no se haya tratado aquí? Por favor, póngase en contacto con Terrence Calhoun en [email protected].
